<ポジション>
Coordinator、Administration & Assistant、EVP 1名
<勤務地>
NY市内支店(Midtown East)
総務、経理、営業支援機能を調整し、マネージメントをサポートする役割を担っています。
電話応対、ファイリング、スケジュール管理のほか、会議やカンファレンスのコーディネート、備品の調達、郵便物の配布、特別プロジェクトでの作業などを行い、また、機密性の高い情報を扱います。
①業務
総務、経理、営業支援機能を調整し、マネージメントのサポートならびに米州室長秘書業務も兼任します。
· 支店への電話やゲストへの適切な応対や誘導
· 総務業務(オフィスマネージメント、支店サプライや書類等の準備・オーダー、月間・その他レポートの作成、稟議書作成その他)その他マネージメントからの指示による管理業務
· 採用・入社・退職・移動その他業務対応
· 予算準備、作成、モニタリングやコントロール
· マネージメントやアカウンティングサポート
· Federal/NYS/NYCの法律や規制等をモニターし、関係部署、マネージメント及びスタッフに周知
· 日常的なスタッフ管理(タイムオフや勤務表)実施、出張申請、オフィス間メモ、NYCスタッフのトラベルパス申請の管理、更新、発行
· 出張者のサポート
· Home Staffの赴任・帰任サポート
· EVP秘書業務(スケジュール管理、顧客や他部署との電話・メール対応、出張手配、費用精算、その他EVPに関する対応)
· 空港支店サポート
· 顧客サポート
· 社外外出業務あり
· その他業務に応じ柔軟に対応
②要件
· 要英語&日本語。レポート作成やビジネス対応のできる方。
· 米国での就労資格保持者 (Visa Sponsorなし)
· 総務・HR業務経験者(4年以上)希望
· 専攻学科は問いません
· 要PCSkill(Excel, Word Basic Skill,PowerPoint preferred)
· チームワークを大切に働ける方
③条件
· Salary: $26.30~$27.00/hr (経験により相談可)
· Bonus: 基本的にはありません
(会社業績によっては支給する可能性あり)
· Work Time: 週5日間(月~金)
通常勤務時間:09:00~17:45
Lunch Time 45分(無給)
月~金の間週40時間のFlex Work Time可
· Over Time: 基本なし
実働週40時間を超えた場合にはOT PayRateになります。
· Probation: 入社から90日
· Benefit
1) Vacation 80Hrs/YR,勤務年数により増加、
(初年度はProbation終了後より、6.66hrs/Month)
2) Sick Leave TTL 48hrs/yr
(初年度は入社後から積算開始、Probation終了後利用可)
3) Insurance Medical・Vision・Dental・FSA・HSA・EAP・Life
(採用30日後,個人負担あり)
4) 401K Retirement Plan 採用6ヵ月後より加入可
会社からMax.3%Contribution matchあり
5) Travel benefitあり: 採用6ヵ月後
<問い合わせ>
Up Recruiters, Inc.
info@uprecruiters.com
347-400-9116
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