Job: 派遣ポジション/経理 Accounts Receivable (Purchase, NY) (DOE ＊Up Recruitersからの派遣にてクライアント企業で勤務)

★派遣ポジション：Up Recruitersからの派遣にてクライアント企業で勤務

〇ポジション：経理 Accounts Receivable（派遣）

〇応募資格： 経理の経験が有る方。細かい作業を厭わない方。
〇勤務時間： 事務室の開室時間（原則として月〜金、午前9時〜午後5時）に合わせて1日7時間勤務 （昼休憩1時間）。勤務開始時間は相談可能。繁忙期には通常時間を超える勤務あり。
〇休暇： サンクスギビング休暇（1週間）、冬休み（2-3週間）、春休み（1週間）、夏休み（1週間）。事務室クローズ中にオンデマンドで勤務頂く場合あり（ご本人の都合は考慮）。

〇業務内容: 経理Accounts Receivable業務（会計ソフト：Financial Edge（学校用)）

• 入金管理（仕分け・入金確認・学費納入のご案内・督促案内含む）
1) 学費（授業料、寮費、施設設備費、生徒預り金等、受験者受験料 ＜銀行振り込み・小切手のロックボックスによる入金＞
2) 寄付金＜銀行振り込み・小切手・クレジットカードによる入金＞
3) ハウジング賃貸料・ガス代、施設レント代、還付金等＜主に小切手＞

• チャージ業務 1) 学費授業料等・教材費をチャージ 2) 各部署と連携し、チャージ用経理書類の準備

• 生徒預り金（Deposit on Material）の管理（各部署、Health Centerと連携））
1) 保護者から預っている預り金残高をFinancial Edgeで生徒毎に管理 預り金経費例： 保険料、医療費、イベント参加費、教材費、個人レッスン代等
2) 保護者への月次残高通知、および卒業時の預り金精算業務
3) 生徒関係データー管理業務・卒業後の預り金の精算

• 管財業務
1) コピー機．ポステージマシーンのメンテナンス対応および業者のと窓口業務
2) 文房具・キッチン用品等の注文・補充等
3) 学院車・Faculty housing・ゲストルーム・携帯電話の管理業務

• その他
1) 月次・銀行勘定調整書作成業務（翌月中旬〜下旬）
2) 税金資料作成、監査資料作成
3) 領収書（補助金申請用、ビザ用、その他）、請求書発行
4) ミールクーポン作成 注）その他経理マネジャーから上記以外の仕事を頼まれる可能性有。また、学校の事情によりJob Descriptionの内容が変更になることがある。

〇使用言語： ビジネスレベルの日本語スキル（保護者へのメール対応・ビジネス文章作成の実務経験者）
ビジネスレベルの英語力 PCスキル： 経理ソフト利用経験要。Financial Edgeは使用経験が無くても可。Microsoft Office (Word, Excel)

〇勤務開始： 2026年8月上旬

〇勤務先： Purchase, NY *車通勤できる方が望ましい。
〇その他： 学期期間中は、カフェテリアでの昼食無料提供

＜問合せ＞
Up Recruiters
info@uprecruiters.com
347-400-9116