Job: Administration Assistant ($20/H , Up Recruitersからの派遣にて勤務) (Manhattan, NY)

◆Position： General Affairs Department Administrative Assistant
◆勤務期間と就業時間
①勤務期間：随時～最長1年
※1年延長の可能性あり。 ②就業時間：8：45～17:00(昼休み13:00～14:00)
※土・日・祝日及びクライアン企業の指定する休日を除く。
◆業務内容
① 来訪者応対(呈茶含む)、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
② 所長秘書業務(スケジュール管理、業務補助)
③ 社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
④ 外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
⑤ その他、書類発送、会議室・OA機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理等の庶務業務全般
◆条件
① 英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
② 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
③ 文書の作成・管理にあたり、細かい作業を厭わないこと。
④ 英語での調整に抵抗が無いこと。
⑤ 庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
◆特記 ： 原則として残業および出張はありません。

＜詳細問合せ＞
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com