Job: 大手金融企業 Administration Assistant(Manhattan, NY)($50K/yr)

Title 大手金融企業 Administration Assistant(Manhattan, NY)($50K/yr)
Categories 事務職系
Posted Date January 9, 2020
Salary $50K/Yr
Location Manhattan, NY
Job Information

◆大手金融企業でのAdministration Assistantポジション(Non Exempt)

<就業条件>
· 就業時間: 9:00AM~5:00PM(ランチ1時間無給)(残業なし)
· 賞与: 賞与制度あり
· 有給休暇: 年12日+Personal/Sick Day年5日
· ベネフィット: 医療保険(Medical、Dental、Vision)※勤務開始2ヶ月後から
· 交通費: 支給制度あり *委細面談

<仕事内容>
■出張申請・精算手続き、出張者の出張手配
■ビルディング管理会社対応
■備品/消耗品の購入・管理・廃棄
■会議室・冷蔵庫の水、コーヒー等の補充、
■購読物の管理、
■郵便物・配送物の受取、発送対応、
■来館登録、来客対応、
■出向者サポート(赴任、帰任時)、
■保険(医療・企業・障害)の契約更新(稟議書作成含む)
■各種ベンダー対応及び管理、

■総務企画部長の事務補佐全般

■その他

<求める条件>
· 4年生大学卒以上
· 様々な仕事を同時にハイレベルで処理できるマルチタスク能力
· 英語・日本語両方での高いコミュニケーション能力
· 細かな事務手続き・プロセスを適切にこなし、改善志向マインドを保持
· 一般的なパソコンスキル(Word, Excel, PowerPoint必須) 
· IT・システムについて理解を有する
· 社外との電話・メール・面談を積極的に担いつつ、内部のサポート・アシスタント的な仕事もこなす能力
· 独自のやり方に固執せず、他者と協調・連携して仕事を進める能力
· 期日までに正確に完遂できる能力

<詳細問い合わせ>
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com

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