★事務スタッフ＜専任職員＞
高い事務処理能力とコミュニケーション・スキルを兼ね備えた事務スタッフを募集します。
スピード感のある環境の中で、複数の業務に柔軟に対応し、チームワークを円滑に進めていける方を求めています。
〇勤務場所: 学院キャンパス内事務室で勤務 （授業期間中はリモートワークはありません）
〇雇用形態: Full-Time /Non-Exempt
〇勤務開始日:2026年11月1日～
〇勤務定時: 平日 朝9時～5時（昼休憩1時間）、土日出勤 年10日程度
＜資格・条件等：＞
● ３年以上の事務職経験がある方
● 日本語運用能力（ネイティブレベル）、英語運用能力（ビジネスレベル）
● Microsoft Office(Excel, Word, PowerPoint)、Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, and shared drives)ほか、新しいシステムや技術を学んでいく意欲のある方
● 学士号あるいはそれと同等の学位
● 残務にも対応できる方
● 車通勤できる方が望ましい
● 海外出張に対応できると好ましい
＜主要業務内容:＞
● 入学関連のデータおよび記録の作成・管理
● 志願者用ファイルの作成・書類収集・管理
● 入試ポータルサイトのアカウント管理（志願者および新入生のデータ収集・管理）
● アドミッションズ・オフィスのマネージャー および入試コミッティー向けの資料作成・整理
● ニューヨーク、東京、大阪、その他の地域における広報・入学関連イベント（入試、説明会、オープンハウス、その他の活動）の告知・運営サポート
● 入学希望者およびその保護者向けのキャンパスツアーの調整 ● 入学希望者、その保護者、各学校との連絡・調整（メール、入試ポータル、電話など）
● 入試関連資料の制作・管理
● アドミッションズ・オフィス マネージャーから指示されたその他のプロジェクトや業務の遂行
● 学生ビザの学校担当者（DSO）として、主任担当者（PDSO）の下、学生ビザ関連業務のサポートを行う。
〇給 与: $30~$33/H (DOE)
〇福利厚生:
● 有給休暇、医療／歯科／眼科を含む医療保険、生命保険、年金プラン、FSA／ DCA、 子供手当、授業料支援プログラム、育児休職、等（福利厚生フルパッケージ）
● 学校カフェテリアでの無償ランチの提供（授業期間中）
● サンクスギビング休暇（3日）、冬期休暇（２－３週間）、春期休暇（4 月中旬 1 週間）
＜問い合わせ＞
Up Recruiters
Info@uprecruiters.com
347-400-9116
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