＜＜正規職員 募集要項＞＞
1. 基本情報
【部署】事業部 (Public Affairs Department)
【タイトル】Business Support Service and Accounting Associate
【勤務時間】9:00～17:00 (昼休み：正午～13:00)
【勤務開始】2021年5月~（日付は応相談）
【休み】土日および、会社が定める祝祭日
2. 職務内容
• ビジネスサポートサービス対応
1） ミニ調査対応（上長に相談しながら問い合わせ者との連絡・調整、データ検索、作表等、および記録）
2） ブリーフィングサービス窓口対応（受信したブリーフィング依頼の内容に応じて、各担当部署・担当者に振り分け、各ブリーフィング依頼が円滑に運営されるように努める。また、対応を記録する。）
3） Inquiry対応（上長と相談してInquiry対応を行う。将来的には、簡易で定型的な問い合わせには自らが対応できるようにする。また対応を記録する。）
• 経理業務
1） PA部内の予算表管理・部内各班との定期的な連絡・調整
2） 経理規定に則した支払準備（書類書類整理など）、伝票起票、所内経理部門との連絡・調整等、その他機構内で求められる事項への対応
3） 旅費算出・精算書確認業務
• 庶務業務
1） 各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
2） 名刺作成、打ち合わせ設定等
3） 電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
4） その他、必要な事項の対応
3. 給与
$46,200.00 (+任意のボーナス支給の可能性あり)
4. ベネフィット
• グループ医療保険(医療、歯科、眼科、生命)
• 確定拠出型年金(401k)
5. 条件
• 日本語および英語での業務遂行が可能であること
• 繁忙時においても、正確かつ着実に業務を遂行できること。
• 報告書作成、レポーティングが正確かつタイムリーにできること。
• 体系的思考力、細部への注意、生産性、守秘や信頼性を重視すること。
• 同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。
• Word、Excel、Power Point、outlookのスキルを有していること。また、経理ソフトウェアへの馴染みがあること。
• 短大以上
＜詳細問合せ＞
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com
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