Job: Associate（庶務、上長サポート業務）(Manhattan, NY) (DOE)

＜業務内容＞
■出張申請・精算手続き、■出張者の出張手配
■ビルディング管理会社対応
■備品/消耗品の購入・管理・廃棄、
■会議室・冷蔵庫の水、コーヒー等の補充、■社員の名刺の発注
■ホリデーカードの発注、■購読物の管理、
■郵便物・配送物の受取、発送対応、■来館登録、■来客対応、
■出向者サポート（赴任、帰任時）、■保険（医療・企業・障害）の契約更新（稟議書作成含む）、
■各種ベンダー対応及び管理、■Invoice受領時のPurchase Report作成・経理担当への伝達、■団体加盟手続き及び管理
■総務企画部長の事務補佐（締結する契約書の確認作業、外部との連絡）、
■コンプライアンス室長および内部監査室長の事務補佐（メールの送受、書類のコピー・保管）、
■社内決済文書の内容確認（必要書類、金額、決定区分）、
■支払い事務に関する経理メインスタッフ不在時の補助、総務担当不在時の補助

＜求めるスキルなど＞
・様々な仕事を同時にハイレベルで処理できるマルチタスク能力
・英語・日本語両方での高いコミュニケーション能力
・細かな事務手続き・プロセスを適切にこなし、改善志向マインドを保持
・一般的なパソコンスキル（Word, Excel, PowerPoint必須）　
・IT・システムについて理解を有する　　など

＜基本的な就業条件＞
◆就業時間：8:45AM～5:00PM（ランチ1時間無給）※基本は、残業はない
◆給与： DOE
◆賞与：制度あり
◆有給休暇：年12日＋Personal/Sick Day年5日
◆ベネフィット：　本人及び家族の保険（Medical、Dental、Vision）※勤務開始2ヶ月後から
◆通勤手当：　内規に定められた上限金額の範囲で支給
　　　　　　

＜問い合わせ＞
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com