＜雇用形態＞ 長期派遣ポジション
＜企業＞ 日系シンクタンク
＜ポジション＞
Assistant（社長秘書・総務事務）
＜勤務場所＞
ニューヨークオフィス （Midtown Manhattan）
＜勤務期間＞
★即日～長期勤務可能な方
＜勤務時間＞
9:00-17:00
＊社長の予定によっては多少の残業あり
＜給与＞
$15/H~ (経験やスキルに応じて)
＜業務の内容＞
-社長秘書業務
・来客対応（入館登録、出迎え、部屋の確保）
・出張、ホテル、車、レストラン等の手配
・アポ取り
・部門長会議に纏わる取り纏め
・購読物の管理
・経費清算
・電話対応
・郵便物の仕分け、発送
・ホリデーカードの発注
・インボイス処理
・冊子のオーダー、送付
・その他、社長のお世話諸々
-コンサルティング部門のアシスタント業務
・プロジェクト管理
・雛形契約書に情報記入、管理
・ドラフト・評価表等作成、管理（誰がどのプロジェクトに参加しているか、プロジェクト後のパフォーマンスについて等の情報入力、管理）
・毎週木曜にコンサルティング部門リーダーからエクセル表が来るので、そのまとめ、管理
・プロジェクトの受注管理 －日本のシステムを使う*
・日本とEメールのやり取り
・会議参加
*日本で使われてる受注システムのトレーニングが日本で２、３日間程でてくる可能性あり（移行が終わった、9月～10月頃）
＜応募資格＞
・大卒以上
・秘書の経験最低1年以上
・日本語ネイディブレベル・英語ビジネスレベル
・日本での職務経験があれば尚可
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