Job: Administrative Assistant *Non Exempt (Manhattan, NY) ($35K/Yr – $45K/Yr *DOE)

Title Administrative Assistant *Non Exempt (Manhattan, NY) ($35K/Yr – $45K/Yr *DOE)
Categories 事務職系
Posted Date February 1, 2019
Salary $35K/Yr – $45K/Yr *DOE
Location Manhattan, NY
Job Information

「Job Description」
◆Position: Administrative Assistant *Non Exempt
◆勤務時間:9:30AM-6:30PM  *残業なし
◆Salary:$35K/Yr – $45K/Yr *DOE
◆Benefit:保険/メディカル、デンタル、ビジョンあり
◆仕事内容/オフィス事務業務
・経費処理、社内システムを通じた経費精算、経費関連ファイルの管理、会計事務所との連絡
・ファイル管理や郵送手配
・社外・社内ミーティング、イベントなどの管理
・名刺、挨拶状などの管理
・会議用書類などの準備
・必要に応じて駐在社員の調査のサポート
・メールや小包などの管理
・来客者の応対、電話の応対
・オフィス運営にかかわる機器・サービスの管理
・文書管理、印刷物の管理
・オフィス用具の管理、発注
・出張関連の手配
・従業員用の保険の管理
・税務関連の手続き
・契約更新に係る手続き
・従業員の勤務管理

◆求められるスキル、他:
英語と日本語の両方で読み書きや会話が十分にできること。
オフィス設備の使用スキル(電話、FAX、コピー機、計算機、コンピューター(含ウィンドウズ(OS)、マイクロソフト・オフィス))
正確性、注意力、事務能力、信頼性、勤勉性、コミュニケーションスキル、チームワークなど
◆学歴:大卒以上
◆経験:6か月以上のオフィス事務経験

<問い合わせ>
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com

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