＜正規職員 募集要項（総務部）＞
(部署)
General Affairs Department（総務部）
(役職)
Accounting Associate (Non-Exempt)
(業務内容)
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経理業務
①
クライアント企業の経理システムを利用した伝票の起票、各種稟議書の作成
②
公金口座銀行のシステムを利用した送金の設定、小切手作成
③
事務所内の各部署が作成した伝票、証憑、稟議書、旅費計算等の審査
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情報システム関連業務
①
PC・その他デバイスの管理、保守会社（外部）・海外ヘルプデスク（クライアント企業本部（東京））との調整業務
②
新規着任者へのPCセットアップ等のフォロー
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その他総務関連業務
①
外部業者との連絡・調整
②
所長・次長・ディレクターの業務補助
③
来客・電話応対
④
備品調達・管理、書類発送等、庶務業務全般 (電話応対、呈茶、郵便物対応、資料コピー等を含む)
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総務関連業務
①
各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
②
名刺作成、打ち合わせ設定等
③
電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
④
その他、必要な事項の対応
(要件)
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学士号／カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree
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日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。
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Word、Excel、Power Pointおよび基本的なPC関連のスキルと知識を有し、Excelを業務で使用した経験があること。また経理ソフトウェアへの馴染みがあること。
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経理業務の経験があり、日商PC（データ活用）検定3級程度を有すること。
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情報リテラシーがあること。
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正確かつ着実に業務を遂行でき、Detail Orientedな作業やマルチタスクをいとわないこと。
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献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。また、チームワークを尊重し、庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
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同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。
(時給)
$26.92 (開始時の時給) +任意のボーナス
(勤務時間・勤務体制)
・勤務時間：9:00～17:00 (昼休み12:00～13:00)、週35時間
・勤務体制：週3日以上出勤、～週2日まで在宅勤務可能（2025年5月現在）
(休日)
土日およびクライアント企業が定める祝祭日
(福利厚生)
団体保険（医療、歯科、眼科、生命保険） 401(k)プラン
＜問い合わせください＞
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com
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