★派遣ポジション：Up Recruitersからの派遣にてクライアント企業で勤務
＜募集要項＞
1. 基本情報
【部署】総務部（General Affairs Department）
【タイトル】Administrative Assistant
【人数】1 名
2. 期間等
【契約期間】 2026 年7 月～2027 年3 月31 日 ※追加的に1 年延長の可能性あり
【勤務時間】 9:00AM～5:00PM （昼休み12:00～1:00 PM）
【休み】 土日およびクライアント企業が定める祝祭日
【勤務日数】週5 日
※週3 日以上出勤、調整のうえ週2 日まで在宅勤務可能。（2026 年6 月現在）
3. 業務内容
①来訪者応対（呈茶含む）、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
②所長秘書業務（スケジュール管理、業務補助、アポイントメント取得など）
③社内連絡・調整（社内会議・打合せ・来客調整）、社内発注・報告書のとりまとめ補助
④社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
⑤外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
⑥その他、書類発送、会議室・OA 機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理棟の庶務業務全般
4. 条件
①英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
②献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
③基本的なWord, Excel, Power Point, AI （Copilot 等）のスキルを有していること。
④企業等で文書の作成・管理業務に従事した経験があり、細かい作業を厭わないこと。
⑤英語での業務調整に抵抗がないこと。
⑥所内業務全般を臨機応変かつ積極的に対応できること。
＜問合せ＞
Up Recruiters
347-400-9116
info@uprecruiters.com
|
